Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an BY-KUS. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.
1. Verantwortlicher
Finetco GmbH
K2 32, 68159 Mannheim, Deutschland
Vertreten durch: Habil-Yusuf Isik
E-Mail: by-kus.medya@outlook.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Für alle Datenschutzanliegen erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem Dienstleister gehostet, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im technisch fehlerfreien Betrieb sowie der Sicherheit unserer Website. Die Logdaten werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
3. Bewerbungsformular (Başvuru) und Fotos
Über unser mehrstufiges Bewerbungsformular erheben wir: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Alter bzw. Geburtsdatum, Wohnort/Stadt, Angaben zu Erfahrung, Motivation und Zielen sowie optional bis zu drei von Ihnen hochgeladene Fotos.
Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Bewerbung für unsere Akademie- und Agenturangebote, die Kontaktaufnahme mit Ihnen sowie die Organisation von Castings, Kursen und Terminen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie – für das Hochladen von Fotos und die weitergehende Nutzung Ihrer Angaben im Rahmen unserer Talentkartei – Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Die Bereitstellung der Pflichtangaben ist erforderlich, um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben können wir die Bewerbung nicht prüfen. Fotos sind freiwillig.
4. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns verarbeiten. Mit diesen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO:
- Hosting- und Datenbank-/Speicherdienstleister für den Betrieb der Website und unseres CRM
- Google Ireland Ltd. / Google LLC (Google Sheets) für die Verwaltung eingehender Bewerbungen in einer Tabelle
- E-Mail- und Messenger-Dienste, sofern Sie uns über diese Wege kontaktieren
Eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) kann im Rahmen der genannten Dienste erfolgen. Sie erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework) bzw. der EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten oder Fotos an Produktionsfirmen, Caster oder sonstige Dritte erfolgt ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung.
5. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Technisch notwendige Cookies werden gesetzt, um die Grundfunktionen der Website bereitzustellen (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle weiteren Cookies und vergleichbaren Technologien – insbesondere für Statistik und Marketing – setzen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Cookie-Banner ändern oder widerrufen.
6. Reichweitenmessung und Marketing
Nur nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur Analyse der Websitenutzung sowie den Meta-Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) zur Messung und Optimierung unserer Werbekampagnen. Dabei werden Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Interaktionen, gekürzte IP-Adresse sowie Geräte- und Browserinformationen verarbeitet und ggf. an Server in den USA übermittelt.
Zur Zuordnung von Werbekampagnen speichern wir zudem Kampagnenparameter (UTM-Parameter, Klick-IDs), sofern Sie über eine Anzeige auf unsere Website gelangen. Rechtsgrundlage ist stets Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können.
7. Social-Media-Profile
Wir verlinken auf unsere Profile bei Instagram, TikTok und YouTube. Ein Aufruf dieser Links leitet Sie auf die Seiten der jeweiligen Anbieter weiter; erst dort werden Daten durch den Anbieter verarbeitet. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Eine Einbindung erfolgt lediglich als Verlinkung, ohne dass beim bloßen Aufruf unserer Website Daten an die Netzwerke übertragen werden.
8. Speicherdauer
Bewerbungsdaten speichern wir für die Dauer des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens. Erfolgt keine Aufnahme, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung in unserer Talentkartei eingewilligt haben (dann bis zum Widerruf, längstens jedoch 24 Monate). Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, bewahren wir die Daten für die Dauer des Vertrags sowie im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere 6 bzw. 10 Jahre nach HGB und AO) auf.
9. Ihre Rechte
- Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an by-kus.medya@outlook.de.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
11. Datensicherheit und Änderungen
Wir verwenden eine TLS-Verschlüsselung (SSL) zum Schutz der Übertragung Ihrer Daten. Hochgeladene Fotos werden in einem nicht öffentlich zugänglichen Speicher abgelegt und sind nur für berechtigte Mitarbeitende zugänglich. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Leistungen oder der Rechtslage dies erforderlich machen.